Toekomstbestendige BI-oplossing voor Dante6 - Data Intelligence

Toen Dante6 overstapte van Microsoft Dynamics NAV naar het ERP-systeem It’s Perfect, kwam er abrupt een einde aan de vertrouwde Excel-rapportages die direct aan NAV waren gekoppeld. Deze overstap creëerde niet alleen een informatiegat, maar legde ook de beperkingen van de bestaande rapportagestructuur bloot, namelijk:

Veel handmatig werk
Volledige afhankelijkheid van één systeem
Beperkte mogelijkheden om data uit andere bronnen te combineren

Dante6 schakelde FACTICX in om samen een toekomstbestendige BI-oplossing te ontwikkelen die niet alleen de bestaande uitdagingen oploste, maar ook ruimte biedt voor groei en verdere professionalisering.

Voor mij laat deze samenwerking met FACTICX zien hoe waardevol het is als strategie en technologie hand in hand gaan. Samen hebben we een solide BI-omgeving neergezet die Dante6 helpt om vanuit data te sturen én vooruit te kijken.

Manon Boudesteijn

Business Analyst Dante6

De uitdaging

Dante6 zocht naar meer overzicht, snelheid en schaalbaarheid in hun rapportages. De oude Excel-oplossingen waren flexibel, maar vergden veel handmatig werk, kostten tijd, waren foutgevoelig en boden beperkte integratiemogelijkheden. Voor één inzicht waren vaak meerdere exports nodig, die handmatig moesten worden gecombineerd.

Daarbij kwam dat KPI’s enkel via statische exports beschikbaar waren en data uit bijvoorbeeld boekhouding, e-commerce en marketing handmatig samengevoegd moest worden. In combinatie met de afhankelijkheid van één systeem was dit geen houdbare situatie. De overstap naar It’s Perfect werd daarom aangegrepen om het datafundament opnieuw in te richten.

De ambitie? Volledige integratie, automatisering, overzicht en meer eigenaarschap bij het team.

De oplossing

Na een grondige analyse van de startsituatie en behoeften, is FACTICX aan de slag gegaan met de ontwikkeling van een centrale BI-omgeving. Deze is gebouwd met Power BI en Azure en brengt diverse databronnen samen. Binnen deze omgeving kan Dante6 zelf analyses bouwen en onderhouden.

De implementatie vond plaats in drie agile sprints:

Sprint 1: Inrichting van de Azure BI-omgeving en koppeling met het nieuwe ERP-systeem. Eerste standaardrapportages gelanceerd.
Sprint 2: Migratie van historische NAV-data en het mappen van oude en nieuwe datastructuren.
Sprint 3: Trainingstraject voor interne medewerkers en ontwikkeling van maatwerkdashboards.

Na sprint 3 volgde een evaluatie en is de scope aangepast voor verdere optimalisatie.

Het resultaat

Naast It’s Perfect en Microsoft Dynamics NAV zijn ook databronnen als Exact, SharePoint (voor budgetinformatie), Google Analytics 4 en Magento geïntegreerd. Dit resulteerde in één uniform en toekomstbestendig datamodel, dat breed inzetbaar is binnen de organisatie.

De nieuwe BI-oplossing levert Dante6 niet alleen tijdswinst op, maar ook controle en flexibiliteit. Waar eerst losse databronnen en handmatig werk de norm waren, is er nu één geïntegreerd platform met interactieve dashboards en realtime inzichten. Geen complexe Excel-modellen meer.

De data-analisten kunnen nu zelfstandig rapportages bouwen, verdiepende vragen beantwoorden en eenvoudig data combineren uit verschillende bronnen — van sales en voorraad tot marketing en finance. Bovendien is de oplossing systeemonafhankelijk, waardoor toekomstige ERP-wijzigingen niet langer leiden tot verlies van inzichten of rapportages.

Samen groeien naar datagedreven werken

De samenwerking met Dante6 was intensief en gebaseerd op co-creatie. Door analisten en medewerkers actief te betrekken en op te leiden, is de oplossing niet alleen technisch sterk, maar ook breed gedragen binnen de organisatie.

ERP-migraties brengen altijd onverwachte uitdagingen met zich mee, maar dankzij de flexibiliteit van beide kanten in de sprints bleef de impact beperkt. Het resultaat? Een stabiele, schaalbare oplossing tot tevredenheid van alle betrokkenen.